General Information

Organization: Medavante-Prophase, Inc

Job Type: Full Time - Regular

Description and Requirements

The Associate Clinical Scientist (ACS) is responsible for the coordination of the clinical 
aspects of multiple ongoing projects under the direction of the Director, Clinical Science.  The ACS will assist in the development, implementation, and coordination of project-specific procedures for the successful management of clinical deliverables associated with a given project. The ACS works collaboratively with the entire Clinical Science team, cross departmental study teams, and clients to ensure productivity and timely completion of scoped services.  

EDUCATION REQUIREMENTS: 
• Bachelor’s degree in life science discipline or other field relevant to MedAvante-ProPhase business 
focus is required.  
• Graduate degree in life science discipline or other field relevant to MedAvante-ProPhase business 
focus preferred. 
 
QUALIFICATIONS/EXPERIENCE: 

• Two years of experience in the clinical research industry required; experience working for a 
biopharmaceutical sponsor or a clinical research organization preferred 
•  Minimum 2 years’ experience with the administration of clinical rating scales 
•  Experience conducting assessments in CNS clinical trials as well as interacting with investigative 
sites and study sponsors 
•  Ability to function independently and effectively in a fast-paced environment and manage multiple 
projects simultaneously 
•  Strong follow-through skills and ability to proactively identify and solve problems; demonstrated 
initiative is imperative  
•  Strong written and oral communication skills 
•  Ability to effectively work within a multifunctional team 
•  Fluent in English required; bi-lingual or multi-lingual skills are preferred 
•  Basic understanding of Good Clinical Practice (GCP) 
•  Proficient knowledge of MS Office, specifically Word, Excel, PowerPoint and the ability to produce 
detailed reports and presentations using these tools 
 

ESSENTIAL DUTIES/RESPONSIBILITIES: 

•  Collaborate with assigned Clinical Science team member(s) on various projects 
•  Assist with Rater Training and Qualification activities 
•  Liaise with sponsors and sites as required 
•  Liaise with all internal cross-departmental teams to ensure continuous and effective flow of 
communications in order to meet project deliverables 
•  Attend internal and external project meetings (e.g., weekly external client cal  etc.)  
•  Assist in the collection and monitoring of  study level metrics, including tracking of queries, 
timeliness of remediations and completeness of responses to all inquiries 
•  Assist with tracking, facilitation, and completion of rater remediation  
•  Coordinate resources and develop materials for external meetings (e.g., Kick Off Meetings, 
Investigator Meetings, etc.) 
•  Identify the need for and contribute to the development of work instructions, process guidelines 
and standard operating procedures 
•  Other duties as assigned by supervisor. These may, on occasion, be unrelated to the position 
described here 
•  Attendance and punctuality are essential functions of the position 
 
TRAVEL REQUIREMENTS: 
This role may require up 20% travel which may be domestic or international     including overnight and weekend stays, consistent with project needs and office location.